規(guī)則二, 確定問題
規(guī)則三, 按規(guī)定的條文辦事
規(guī)則四, 巡視電鍍生產(chǎn)線
規(guī)則五, 查看記錄
規(guī)則六, 掌握事實(shí)
規(guī)則七, 觀察鍍件
規(guī)則九, 不要復(fù)雜化
規(guī)則十, 做實(shí)驗(yàn)
規(guī)則十一,一個(gè)頭頭
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一部分
規(guī)則一, 不要驚慌
規(guī)則二, 確定問題
規(guī)則三, 按規(guī)定的條文辦事
規(guī)則四, 巡視電鍍生產(chǎn)線
規(guī)則五, 查看記錄
規(guī)則六, 掌握事實(shí)
規(guī)則七, 觀察鍍件
規(guī)則九, 不要復(fù)雜化
規(guī)則十, 做實(shí)驗(yàn)
規(guī)則十一,一個(gè)頭頭
規(guī)則十二,無法排除的故障。
規(guī)則一 不要驚慌
一條,而且是重要的一條規(guī)則顯然與故障解決方法無關(guān),這也許會(huì)令人驚訝。然而:如果不遵守這條規(guī)則,就不可能開展有效的故障查找與排除。
什么叫“驚慌”?按照詞典的解釋,“驚慌”是“突然而不可抑制的驚駭”或者“突然發(fā)作的未加思量的恐懼”,或者其它類似說法。請(qǐng)注意“突然”。“恐懼”與“不可抑制”或“末加思量”等關(guān)鍵詞。尤其重要的是其中暗含著的頭腦一片空白的狀況,它會(huì)嚴(yán)重影響頭腦的邏輯活動(dòng)。一旦驚慌失治,就不可能進(jìn)行正常邏輯思維了。
凡是在電鍍生產(chǎn)線上工作過相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的人,說心里話,誰都不會(huì)否認(rèn)曾經(jīng)有過驚慌的體驗(yàn)。如果一條電鍍生產(chǎn)線出現(xiàn)“故障”,而且常常突如其來。情況快速地由好轉(zhuǎn)壞,令人目瞪口呆,跟著就出現(xiàn)了隨之而來的壓力:客戶開始為自己的鍍件報(bào)廢大呼小叫;生產(chǎn)主管要求停機(jī),以免損失生產(chǎn)獎(jiǎng)金;導(dǎo)致前工序的板子積壓如山,后工序停工待料;老板也許會(huì)把你叫去,拍著桌子吼叫:“如果你不能解決問題,我們就要另請(qǐng)高明了!!”
在這樣的一片喧囂之中,除非不了解情況的嚴(yán)重性,否則很難保持頭腦冷靜,因此,驚慌也就隨之而起。于是,立即產(chǎn)生一種幾乎不可抗拒的沖動(dòng),要去做些什么事,雖然這些事不一定是正確的。但無非要表示你是“掌握情況”的,“正在采取措施”。如果你禁不住這種沖動(dòng),那么,情況就可能弄得更加亂七八糟。那么,怎樣才能不驚慌失措?同樣重要的是,怎樣才能避免輕舉妄動(dòng)而仍能夠使管理部門確信你在做確實(shí)是需要做的事呢?答案只有一個(gè):適當(dāng)?shù)挠?xùn)練與準(zhǔn)備。
假如你是一個(gè)飛機(jī)駕駛員,或者宇航員,或者核反應(yīng)堆的操作人員,就會(huì)要求你參加“模擬”訓(xùn)練。“模擬裝置”是一種計(jì)算機(jī)控制的訓(xùn)練設(shè)備,在重現(xiàn)真實(shí)設(shè)備的條件、狀態(tài)、氣氛與外觀時(shí),*真得驚人,甚至還會(huì)有適當(dāng)?shù)囊繇懶Ч?。模擬裝置還要復(fù)雜而又真實(shí)得多,訓(xùn)練專家在模擬裝置之外可饋入各種“故障” 與緊急情況。受訓(xùn)者在安全卻又非常*真的條件下學(xué)習(xí)處理問題,直到他們幾乎對(duì)任何緊急情況的反應(yīng)都能達(dá)到迅速應(yīng)用熟知的糾正(或防護(hù)>方法為止。這樣,就能避免驚慌了。
把這種訓(xùn)練方法仔細(xì)分析一下,有兩個(gè)特點(diǎn)是顯而且見的:
1、雖然問題發(fā)生得可能很突然,而且出乎意外,但問題本身并非完全陌生的。這種問題或者類似這樣的問題可能已在模擬裝置內(nèi)有過經(jīng)驗(yàn)了。
2、糾正的行動(dòng)或者方法已經(jīng)事先撤訂好了。在壓力大的階段,也就是出現(xiàn)問題與認(rèn)識(shí)問題的階段,是不大可能作出正確決定的。但是,程序控制的自動(dòng)反響卻具有驅(qū)除驚慌的鎮(zhèn)靜作用,而使頭腦能控制局勢(shì)。
很顯然,由于電鍍線上發(fā)生的問題很少是生死攸關(guān)的,因而其模擬裝置即使能夠建造,費(fèi)用是否合算也是個(gè)問題。事實(shí)上,存在著那么多的可變因素,能否設(shè)計(jì)這么一種模擬裝置也大有疑問。何況,又如何擬訂培訓(xùn)規(guī)劃呢?
答案在于我們已經(jīng)指出的模擬培訓(xùn)的兩個(gè)本質(zhì)特點(diǎn):熟悉可能發(fā)生的問題與事先擬訂好的糾正方法或步驟。
請(qǐng)記住墨菲定律:有可能發(fā)生的事是會(huì)發(fā)生的。所以任何突然發(fā)生的問題不會(huì)全然是陌生的。
能讓我們避免驚慌并找到解決辦法的例行程序,叫科學(xué)方法。這種方法包括四個(gè)步驟:
1.分析:研究問題,確切確定其性質(zhì)。
2.?dāng)?shù)據(jù)收集:收集必要的資料,以完成分析。
3. 綜合:提出一種理論或假設(shè),來說明問題的起因及所必需的的糾正行動(dòng)。
4.測(cè)試:證明所提理論是否正確,或者足否需要將其放棄而重新開始。
下文詳加探討的各條規(guī)則闡明了為達(dá)到此法所要求的四個(gè)步驟而必須采取的行動(dòng)與程序。
請(qǐng)?zhí)貏e注意:每條規(guī)則都闡明了須采取的特定步驟。有條不紊地遵循這樣程序,就能達(dá)到:
1、 采取事先計(jì)劃好的、正確的行動(dòng)以避免驚慌。
2、 避免沖動(dòng)的、不理智的、甚至可能使情況更復(fù)條的行動(dòng)。
3、管理部門很快就會(huì)明白你“正在采取行動(dòng)”,確實(shí)“控制著局勢(shì)”。
請(qǐng)記住,有許多人是視而不見、思路混亂的,不要成為這樣的人。
規(guī)則二,確定問題
現(xiàn)在,情緒受到了控制,理性重新支配著頭腦,就可以開始研究問題了、一步就是要正確地確定:?jiǎn)栴}是什么。
這聽起來似乎只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序問題——出現(xiàn)顆粒,或者漏鍍,或者鍍層起霧。其實(shí)不然,這些只是癥狀而不是問題。這類癥狀的存在可能極會(huì)引起生產(chǎn)問題,與主管,或者與QA人員,產(chǎn)生嚴(yán)重的糾葛。這些都是很實(shí)際的問題,在查找故障的同時(shí)必須處理解決。何況,由這類問題產(chǎn)生的壓力會(huì)隨著時(shí)間的過去而成指數(shù)上升。這就迫使你不時(shí)地,甚至不斷地提醒你自己要注意規(guī)則一。然而,這些究竟不是故障問題本身而只是顯示電鍍過程中某一問題的癥狀。
如果這些不是問題,那么什么是問題?耍弄清這點(diǎn),可能需要應(yīng)用一些我們尚未說明過的規(guī)則。稍作認(rèn)真的思考,一般就能縮小調(diào)查的范圍,還可能告訴你必須應(yīng)用后文中的哪些規(guī)則,來確切地指出問題的所在。一般說來,問題一旦清楚,也就得到解決,因?yàn)榇蠖鄶?shù)故障的處理方法是為大家相當(dāng)熟悉的;如果清潔劑沒有把板面上的油脂去除干凈,則可加強(qiáng)甚至調(diào)換清潔劑;如果鍍銅液的添加劑含量低了,可以增加;如果酸少了,可以加強(qiáng),甚至調(diào)換。關(guān)鍵在于確定必須糾正什么,也就是問題是什么。
這一階段持別重要的是使用你的觀察力,從現(xiàn)象看來象個(gè)什么樣的問題?觀察什么將在規(guī)則八中討論。請(qǐng)記?。簺]有任何東西可用來代替敏銳的觀察。你不僅應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)地觀看,觀察,還必須做筆記。關(guān)于做筆記,請(qǐng)注意,不僅在這里強(qiáng)調(diào),而且在規(guī)則六、規(guī)則七與規(guī)則十內(nèi)也不斷強(qiáng)調(diào)。
我們要再三再四地說:記億是靠不住的。事實(shí)與數(shù)據(jù)忘掉很容易,或者想起來了,卻變了樣,甚至輕而易舉地忽略掉,做好筆記能夠確保有用的資料永遠(yuǎn)存在。此外,事故發(fā)生的順序常常也很重要。甲事故發(fā)生于乙事故之前,這一事實(shí)也可能成為一個(gè)重要的線索。
筆記的好處還不僅如此,做筆記,把筆記整理成一定的形式,有助于你理清思路(有時(shí)且有鎮(zhèn)靜作用)。
有一種方法很有用,劃一張表格,分三欄。甲欄內(nèi)記入已知事實(shí),乙欄內(nèi)注明該事實(shí)的已知意義,丙欄內(nèi)為正確的糾正措施。這時(shí)你能不能從現(xiàn)有的東西中引出某一含義?還是需要進(jìn)一步收集資料?
由于規(guī)則二幾乎要用到所以其他規(guī)則,又由于選擇所用的規(guī)則與使用這些規(guī)則的次序要由變化不定的情況中形成的答案來決定,所以,怎樣運(yùn)用規(guī)則二,好通過實(shí)例來了解,以后,再通過實(shí)踐來掌握。(具體事例有待補(bǔ)充)
要能更好的確認(rèn)故障的所在需要有豐富的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)信息。怎樣獲得這些信息資料?
交談,閱讀,聽。
交談:與經(jīng)驗(yàn)豐富的人,與了解其溶液特性的供應(yīng)商,與任何能教導(dǎo)你有關(guān)冶金學(xué),化學(xué),電化學(xué)等等的人交談,不懂就問。
閱讀:閱讀有關(guān)電鍍的書刊,溶液的操作說明書(許多都有故障處理表),關(guān)于化學(xué),物理學(xué),電學(xué)以至幾乎任何學(xué)科的書籍。
聽:聽技術(shù)會(huì)議的報(bào)告,電鍍工作者探討問題的的方法。同時(shí)注意:正如一開始所說的那樣,一旦正確的明確了問題的所在,答案也常常是明白的了。同樣明顯的是,應(yīng)用那些規(guī)則與這些規(guī)則應(yīng)用的順序可以因事而異,所以不可能建立一個(gè)確切的亦步亦趨的順序,選擇適當(dāng)規(guī)則與順序的能力只能在實(shí)踐種學(xué)到。怎樣做到必要的實(shí)踐呢?一般的電鍍車間是不會(huì)每個(gè)小時(shí),甚至每天都會(huì)出現(xiàn)問題的呀。(至少人們不希望如此)
要增加知識(shí),有四個(gè)途徑:
首先,對(duì)于自己確實(shí)碰到的問題,不要先找故障處理能手幫忙,而是認(rèn)真努力地應(yīng)用這些規(guī)則并找出答案,自己怎么進(jìn)行的,記錄下來,如果成功了,用挑剔的眼光來綜觀自己的記錄。能否用另外一種順序來應(yīng)用這些規(guī)則呢?另外一種順序會(huì)不會(huì)有助于分析?加速分析?有沒有本來應(yīng)該回憶起來的或者查找出來的資料?
假如你沒有成功而必須求助時(shí),則請(qǐng)這位專家看一遍你的記錄,并就如何改進(jìn)提出建議。
其次,任何人在電鍍界工作過一段或長(zhǎng)或短的時(shí)間之后,解決過一些問題。并且知道了別人解決問題的“奧秘”,對(duì)此,回顧一下,以便找出解決這些問題的途徑,在你知道這些規(guī)則之前,是否在實(shí)際種已經(jīng)應(yīng)用過其中的一些呢?假如你原先就知道這些規(guī)則的話,問題是否能解決得快些呢?現(xiàn)在你會(huì)應(yīng)用哪些規(guī)則,又以什么樣的順序來應(yīng)用呢?
三,在會(huì)議上,在技術(shù)研討時(shí),多跟別人交談,把別人的問題用作自己的實(shí)踐。
后,做“假如。。。。。,怎么辦”練習(xí)。給自己提出一個(gè)問題,然后應(yīng)用規(guī)則,設(shè)法找出解決辦法,繼而變動(dòng)條件,使其更加復(fù)雜。
老手經(jīng)常這樣做,在他著手解決問題時(shí),他會(huì)訂出一個(gè)“作戰(zhàn)計(jì)劃”(可能是不自覺的)。他可能會(huì)先將問題思考一會(huì)兒,然后擬出如下提綱:
這種癥狀由甲或乙或丙引起。
假如是家,我就可能找出條件了,戊或己。那么我就需要資料(?。ㄎ欤┗蛘撸海?,這樣,解決的方法將是……
假如是乙,我將……等等,等等。
假如是丙,等等,等等,
然后,他走進(jìn)車間,查看問題板,然后再檢查一些別的東西,有時(shí)候很快就提出了解決辦法,看上去似乎“神秘莫測(cè)”,其實(shí),只不過是正確應(yīng)用了故障處理時(shí)的規(guī)則,再加上豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而已。
你也可以通過勤奮的學(xué)習(xí)而做到這一點(diǎn)的!
規(guī)則三 按規(guī)定的條文辦事
三千多年以前,大概是有文字記載的歷史初期,在希臘人,羅馬人還沒有想到文明之前,阿拉伯灣周圍的土地就一直是米堤亞人和波斯人爭(zhēng)執(zhí)不已的問題(這一爭(zhēng)端至今還在進(jìn)行,只是爭(zhēng)端的雙方換了名字而已)。后,由一位偉大的王定下了一系列不許變更的法律以及對(duì)違反者適當(dāng)?shù)奶幜P條文。這些法律成了處理這二個(gè)部落之間關(guān)系的準(zhǔn)則。和平一直維持了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。到后來,有人認(rèn)為,這些米堤亞人和波斯人沿用的法律太復(fù)雜了,難于執(zhí)行,而棄置不用,不久以后戰(zhàn)爭(zhēng)又重爆發(fā),而且人所皆知,一直延續(xù)至今。
電鍍車間的問題,百分之九十也是這樣發(fā)生的。有些人認(rèn)為,要保持正確的工藝條件太難,記不?。荷踔粮揪蜎]有正確地記錄下來。所以,在一段時(shí)間里,就放任自流地變成了新的數(shù)值。幾天,幾星期,也許可以平安過去,惡果沒有表現(xiàn)出來。但是,總有一天,所有原來以為微不足道的量,積少成多,達(dá)到了臨界點(diǎn),于是,一下子毛病百出,整個(gè)崩潰了。
舉一個(gè)例子來說:在高德電子,鈦籃與導(dǎo)流棒的接觸是否良好,在清洗陽極袋后或更換新的陽極袋后是應(yīng)該檢查的。但后在蝕刻線發(fā)現(xiàn)短路的現(xiàn)象,一直追查到全板電鍍。經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)部分的鈦籃與導(dǎo)流棒接觸不良。按規(guī)定,要對(duì)此進(jìn)行定期檢查的,但他們沒有,也無人知曉。他們已經(jīng)把“工藝規(guī)定”忘掉了。
供家庭組裝用的電視機(jī),功放,家具,鐘等整套零部件,目前是很普通的,在他的包裝箱上幾個(gè)顯眼的地方都印刷著警告語,這些警告語是:“全部看過說明書前請(qǐng)勿動(dòng)手裝配!”至少對(duì)聽從這些告戒的人來說,都獲得了成功。
一般來說,操作說明書是由透徹了解產(chǎn)品的技術(shù)人員擬寫的。由于他們的意圖是力求提高產(chǎn)品的信譽(yù),有時(shí)也為了減少售后服務(wù)和解決問題的時(shí)間,所以他們都力求把說明書寫得完整而清楚。在從進(jìn)一步研究或者從現(xiàn)場(chǎng)使用中獲得了新的資料以后,他們就會(huì)修改與更新說明書。
所以,電鍍工作者,應(yīng)象自己動(dòng)手裝配電視機(jī)等的人一樣,沒有完全看說明書之前,千萬不要去使用有關(guān)產(chǎn)品,也許供應(yīng)商也應(yīng)該把上面所說的那種警告語印刷在每一只包裝桶上。不要僅看其他工程師如何做,很簡(jiǎn)單看人家做一遍就會(huì)了,而不去仔細(xì)研究說明書。
當(dāng)然,僅僅熟悉說明書是不夠的,還必須知道滿足你需要的特定使用條件,并且將其記錄下來。例如這種物料在“正常”濃度使用時(shí)是否能起到你所需要的佳作用?是否需要提高其濃度?就我所知,同樣的藥水添加劑在不同的廠家或生產(chǎn)線上的濃度或操作條件是有些不同的。
把工藝條件正確的記錄下來,其重要性可以從一家GMF的大廠的經(jīng)驗(yàn)中得到說明。這家電鍍廠占了七層大樓的頂層,大約有35000平方英尺,品種極為復(fù)雜,工人約有150人。有一天,領(lǐng)班不辭而別。于是請(qǐng)了一位有經(jīng)驗(yàn)的管理員來做領(lǐng)班。他從沒有干過電鍍,也不懂化學(xué)。一、二天后,他提出要求,給他一本“圣經(jīng)”問他要來何用,他說他對(duì)電鍍一竅不通,而且也不想去學(xué)。他需要一份全面的表格,逐槽,逐條生產(chǎn)線地載明其正確操作條件。于是,集中力量,用了一個(gè)星期的時(shí)間,終于把這本手冊(cè)編成了。此后,他一接到報(bào)告,說某條生產(chǎn)線上產(chǎn)生了故障,他就拿了這本“圣經(jīng)”,依次檢查生產(chǎn)線上的每一只槽子,操作方法與操作順序。發(fā)現(xiàn)什么地方不符合標(biāo)準(zhǔn),就加以糾正。就是用這種方法,處理了百分之九十以上的故障,使生產(chǎn)恢復(fù)了正常。在IBI他們的“圣經(jīng)”就做的很好,叫“手順書”,也就是一個(gè)完全沒有化學(xué)知識(shí)的人認(rèn)真的按照其上面的規(guī)定一步一步去做,也和專家一樣做的好。
如果你也承認(rèn)這個(gè)方法是有價(jià)值的話,那么,你怎樣來準(zhǔn)備你自己的“圣經(jīng)”呢?把該生產(chǎn)線上的每一只槽子都一一列出。在每只槽子下邊,列出它的工藝條件,包括所用的溶液,濃度,溫度,適用電流時(shí)的電壓與電流密度、停留時(shí)間、每一條件的容許范圍(如溫度140-150,佳145),預(yù)期的槽液壽命,污染物允許值。對(duì)于清洗水,則記下溫度,流速和該清洗水的正常時(shí)的外觀及更換頻率。好表示在缸的位置上。
請(qǐng)記住:這樣的“圣經(jīng)”只有在不斷修改的情況下,才是有用的。只要某一工藝或者操作條件改變了,你的“圣經(jīng)”也必須跟著修改。
怎樣使用呢?故障發(fā)生后,拿了這本“圣經(jīng)”,逐槽檢查,看看是否所有的情況都對(duì)頭,如果發(fā)現(xiàn)超出允許范圍之外的東西,就加以糾正。
如果這樣做了而問題仍然存在,怎么辦呢?這本“圣經(jīng)”畢竟只能解決90%的問題,還有10%尚存在問題。顯然,只能叫故障處理人員來幫忙,或者用后文所述的其他規(guī)則中的方法。但是,原來所做的,并未浪費(fèi)時(shí)間。如果你叫故障處理人員幫忙,他要你做的也恰恰是你剛才做過的那些事。假如你不叫人,自己按后文的規(guī)則探索,那么,這些規(guī)則的前提是:你已經(jīng)做過現(xiàn)在這一步工作了。趕快去做這一步工作吧!你可能迅速而妥善的解決問題。
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